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Cuentas a Pagar

Validación, conciliación y aprobación de facturas electrónicas de proveedores.

  • Validación automática con SUNAT
  • Conciliación con órdenes de compra y servicio
  • Aprobación y envío al ERP
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UVICA Cuentas a Pagar

Órdenes abiertas vs gasto provisionado (todo en US$ · TCAMBIO por fecha)

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Resumen visual — últimos 6 meses (todo en US$)

Conciliación · Órdenes ↔ Facturas del correo

Cada orden muestra los XML de factura recibidos por correo y ligados automáticamente (referencia de compra o coincidencia por proveedor/moneda/monto/IGV/fecha, con re-ranking aprendido).

OrdenProveedor MonedaTotal SaldoFecha OCSituación FacturasΣ Facturas

Órdenes de compra / servicio

OrdenProveedorRUC MonedaTotal SaldoFecha SituaciónEstado (Nisira)

Resumen mensual — Total / Saldo / Cancelado

MesMoneda TotalSaldo Cancelado# Órdenes

Historial de importaciones

Las órdenes se actualizan por sincronización directa con Nisira; cada corrida aparece aquí como un lote.

ArchivoTotalOK ErroresFechaDetalle

Facturas por procesar

Cuatro cuadros según la fecha de emisión de la factura, de las más recientes a las más antiguas. Cada cuadro se desplaza por separado. Haz clic en una factura para casarla, revisar y enviar.

Consultar / confirmar facturas

DocumentoTipoProveedorFecha MonedaTotal SUNAT OCSaldo OCDif. PagoEstado

Automatización de correo

RemitenteAsuntoTextoXMLFacturaAcciónFecha

Facturas enviadas a aprobación gerencial

Provisiones preparadas por el equipo, esperando la aprobación de gerencia. Haz clic en una factura (o en ✎ Editar) para revisar o cambiar orden, cuenta o centro de costo antes de la aprobación.

FacturaProveedorOrden ImportePreparó

Usuarios de gerencia

Registra los correos de gerencia. Recibirán un enlace por correo para aprobar (inician sesión con su cuenta).

CorreoNombreRol

Aprobación gerencial · provisiones listas

Resumen de cada provisión preparada por el equipo. Al aprobar, se registra y se envía la provisión al Nisira.

FacturaImportePreparó

Historial · aprobadas y enviadas al Nisira

Provisiones ya aprobadas y registradas en Nisira, de la más reciente a la más antigua.

EnviadoFacturaProveedor ImporteDoc. Nisira

Notas de crédito / débito

Cada nota ajusta una factura ya emitida (no se casa con una orden). Al validar, el crédito reduce o anula la factura original y el débito la aumenta — como un update sobre la factura real.

NotaTipoMotivoMonto Factura originalTotal → Ajustado

Correos sin XML — pendientes del proveedor

Correos que llegaron sin el XML de la factura. Se envía un aviso automático al remitente pidiéndolo; aquí se ve cuántos días lleva sin enviarlo. En cuanto el proveedor manda un XML, desaparece del panel.

Proveedor / CorreoAsunto / Texto CorreosAvisadoDías sin XML

Texto


      

Revisar y enviar la provisión al Nisira

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